為進一步提升檔案管理規(guī)范化水平，充分釋放檔案資源價值，設計院于7月18日組織開展檔案利用專題培訓。培訓聚焦檔案申請、審批、借閱、歸還等關鍵環(huán)節(jié)，旨在幫助院屬項目精準掌握操作規(guī)范，保障檔案安全與高效利用，為項目決策、復盤及后續(xù)工作奠定堅實基礎。

檔案是設計院歷史與智慧的沉淀，其價值貫穿項目全周期與企業(yè)長遠發(fā)展。一是有助于支撐決策與復盤，為同類項目檔案規(guī)避風險、優(yōu)化管理提供關鍵參考；二是保障質量與安全，項目的檢測報告、驗收記錄等是追溯問題、明確責任的重要憑證；三是提升核心競爭力，所有技術成果、合同檔案助力標準化流程建設與效率提升。本次培訓詳細講解了檔案材料的收集、分類、整理、歸檔及檔案的申請、審批、借閱等流程，讓沉睡的檔案真正“活”起來，成為支撐項目精益管理與設計院創(chuàng)新發(fā)展的智慧基石與強勁引擎，成為設計院推動檔案資源高效盤活、賦能高質量發(fā)展的關鍵一步。

近年來，設計院檔案管理工作成效顯著?！对O計院文書檔案管理辦法》《設計院工程檔案管理辦法》等系列制度相繼建立健全，有效提升了檔案管理規(guī)范化水平，檔案基礎工作扎實有序。2025年5月，設計院獲得公司“2024年度檔案管理先進集體”榮譽稱號。截至目前，檔案管理系統(tǒng)已入庫設計院工程檔案248個項目、2374卷/19580件，文書檔案6303件，照片檔案87件，構建了較為完備的館藏資源體系。

下一步，針對當前部分項目存在移交內容錯誤、計劃性不足、及時性與完整性欠缺等問題，檔案室將按照項目履約進展，采用定期與不定期相結合的方式繼續(xù)加強工程檔案移交工作的督促與提醒。院屬各項目要嚴格落實檔案年度移交計劃，新開工項目要遵循“邊施工、邊整理、按階段提交”的準則，檔案采集人員也要持續(xù)提升業(yè)務能力與系統(tǒng)操作水平，確保檔案歸檔及時、完整、規(guī)范。